自媒体准备基础?自媒体人需要哪些素质和能力?

喜欢写作的学友们,应该都听过一句话:好的文章是改出来的。而在写作前期,“改”是一件特别痛苦的事情。如何修改呢,如果没有名师指导,就只能是自己探索。那么这时候,掌握一项可以让自己不断变优秀的技能,就势在必行。这项技能就是复盘的能力。

其实,不仅写作需要复盘,在我们的工作、生活中,复盘这件事情也都显得格外重要。

那么,今天我分享的主题就是,在学习的过程中,如何进行自我审视和复盘。

一、重新理解复盘

如果你在执行计划的时候,有过这样的困惑:为什么我的计划都按规定完成了,可还是觉得自己没有提升?

答案很简单,你可能缺少一个关键动作,那就是我们今天要讲的:复盘。

我们先来解释一下,什么是复盘。

复盘的本质是分析过去的经验,从中汲取成功的精华,并分析失败的原因,不断地优化自己的能力。

也就是说,一件事情做完了以后,坐下来把当时的这个事情进行分析,尤其是失败的事情。比如,预先怎么定的目标、执行过程中出了什么问题、为什么做了以后没有达到预期的结果等等,要把这些事情重新梳理一遍。

《荀子·儒效篇》说过:“学至于行而止矣”,也就是说:只有真正知晓,才能指导自己的行动;只有能够践行,才算是完整或真正的学习。

然而,现在很多人都在提复盘这个词,但是大家真的会复盘么?

大部分人的复盘,就像核对考试卷,判断对错一样,结果正确了,那么这一项就过去了,甚至有时候为了证明自己是对的,还找出了很多理由。

而有些人在复盘时,只是简单罗列数据,比如自己阅读了多少本书,听了多少门课,但完全没有考虑吸收了多少。

就拿学习写作来说,有些人学习一年之后,比之前已经写了三五年的人,看起来更加专业。这是因为大家的天赋差异导致,还是因为自己不够努力?

虽然都有关系,但是还有一种可能,那就是你没有发现自己的错误,一直在用错误的方法持续练习。而复盘的前提就是:走出复盘的误区。

在复盘之前,你首先要问一问自己,是不是走入了复盘的误区?

自媒体准备基础?自媒体人需要哪些素质和能力?

复盘时,容易陷入的误区有以下这三种:

1. 欺骗自己,证明自己是对的;

明明没有读完50页书,为了让自己心安,花3分钟时间,把书给翻完,然后给自己的任务清单上的——读书,这一栏打个勾。

2. 过于追求形式,走过程,流水账式的盘点工作;

比如:把一整天干的事情都记录了下来,什么上街买菜呀,接送孩子呀等等。

3. 只是简单下了结论,没有看到本质,也没有找到规律。

举个简单的例子,比如目标是日更文章,这个目标一旦没有坚持下来,很多同学做复盘分析时就会把原因归结为没有毅力。这个就是简单粗暴的结论。而我们复盘真正所需要做的,是去了解影响日更毅力背后的原因。比如,是否是因为读书太少,而导致无处下笔,于是产生了懈怠之情。

我们说复盘,最重要的是从中找寻一种经验、流程,就像所谓的套路,是一种内化在自己身上的能力,随时都可以用上。

比如,我几乎每天都可以保持写作日更的状态。

于是很多学员就好奇,问我:“你每天加班工作,还要写作日更,是怎么做到的呢?”

其实很简单,我在制定计划与目标后,会不断地对其中的每个环节进行复盘。

比如,我的周计划中有一个计划是每日写作2000字以上,但是我复盘的时候,不是简单地检查我是否做到了这个周计划,而是对我这一周写作状态进行一个分析性的总结,并找出不足进行改正,或者找到可以复制的经验,进行重复练习

比如,在我刚开始日更的时候,会发现找选题、思考内容的大纲这两项很耗费我的整段的时间,导致我根本没办法完成自己的计划。

这时候进行复盘分析原因,并非是我不够努力,而是没有做好写作的“时间管理”。比如,思考选题并非在那里闷着脑袋想,就能想出来的,有时候需要灵感和素材。

因此,思考选题完全可以利用碎片化时间进行,或者在阅读的过程中产生灵感。

于是,我做了一个固定化的调整:

早上通勤的时间:阅读5-10篇和今天要写的内容相关的文章,并提炼要点保存至云笔记上;

吃早餐的时间:听完1-2本相关的“听书”或者1-2节课程,确定今天要写的3-5个文章的主题;

午休前后:写出文章的大致框架,以及打算使用的素材;

下班以后:抽出一整段的时间,根据框架完成整篇文章的撰写。

就这样,我充分地利用碎片化时间,让我的日更坚持了近3年。

也是这样的复盘套路,让我得以从自己的身上挖掘潜能,不断地向过去的自己学习,不断地自我进化。

我有个好朋友,叫rose,他是自律和OKR(目标与关键成果法)方面的顶级实践者,也是一个日更达人。我把他的写作“套路”表也分享给大家,你可以打开文稿看一看。

自媒体准备基础?自媒体人需要哪些素质和能力?

从上面这个表格中,我们可以得出高效地写文章,并非一味地坐在那里硬想,而是要有一个属于自己的“高效结构”。而这个过程,就要依靠自己不断地复盘,不断地调整,再复盘,找到最适合自己的节奏。

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二、如何高效复盘?

当我们走出这些误区后,就能够开始真正的高效复盘,那么我们该如何进行高效的复盘呢?

在这里,给大家讲三个关键词:高频、深度、持续,我们逐个来看一下。

第一个关键词:高频。

首先,我们来讲高频。为什么说频率很重要,因为它决定了我们进化的速度

很多人一年定一个flag,到年底回顾的时候,发现都成了血泪史。我也曾在年初胸怀大志,要大干一场。但是到年底的时候,一回顾发现又浪费了一年。

也有些伙伴,做日复盘,刚开始做复盘的时候,发现这种状态很难坚持下来。

而我找到了自己的一个复盘节奏,就是一周一次大的复盘,每天一次小小的记录。

在复盘的时候,我会回顾计划完成情况,每周实现程度,有哪些可以调整的项目等等。而且,一定是保持百分之百的真实记录,不管这周自己的状态好不好。

讲到这,很多同学也许会问,到底有哪些复盘的形式呢?其实,有两种复盘形式可供我们选择:

(1)每周、每月、每季度的复盘。

在进行周复盘时,我会聚焦头等大事,删除不重要的琐碎事情。

这里再推荐大家一个复盘小工具:计划四象限法则,其中包括目标、本月计划、本周复盘和下周计划。

(2)在重要时间节点的复盘。

比如,当自己做的一个活动或者一个项目结束的时候,都可以进行复盘。

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第二个关键词:深度。

它决定了自我进化的质量

很多伙伴在刚开始进行周复盘的时候,只是记录做了哪些事项,但这样也没有关系,只要你开始了,就会发现改变。

这是一个从无到有的过程。那么,当你已经开始成长,就要在周复盘中加入一些深度的思考。

比如,刚开始我会写下自己阅读了几本书,而现在会增加自己的读书心得,以及深入思考。这样才能不断形成一个向上生长的正向循环,而不是一个低水平的重复。

第三个关键词:持续。

成长是一场马拉松,而不是一次跳高,大家要比的其实是耐心

当你无法坚持下来的时候,可以通过以下几个方面,来主动设计自己的成就反馈系统,帮助你进行持续的复盘。

(1)设置可量化的目标

就拿读书来举例,其中一个关键结果是读50本书。虽然看起来已经量化了,但是对于我们写作或者阅读能力的提升却没有帮助。

这样复盘的时候,就很困难,精读是读书,粗略翻看也是读书。

所以,复盘的时候,不清晰的结果需要再优化。

因此,量化要更进一步,要定义出来什么才叫读完一本书。

我给我自己读完一本书下的一个定义是:

不是看完,而是能迅速地用300字,复述一本书的核心精髓,并让人产生兴趣。

(2)设置量化成就里程碑:

比如减肥,看着自己要瘦20斤的目标。因为这个目标要实现比较困难。一旦没有做到,我们在复盘的时候就很容易泄气。那么可以把要完成的结果,分阶段,设置里程碑。

比如,你可以这样定目标,减肥的第一个月,我要减少碳水的摄入,并搭配有氧运动,减重2公斤。第二个月,再增加蛋白质的摄入,搭配力量训练,减重4公斤。如此,分阶段地进行目标设计,便可以提高自己的信心。

(3)给自己设置一些奖励机制

在做复盘的时候,每当达到一个里程碑,我们就可以对自己进行奖励。比如,当达到瘦5斤这个小的里程碑时,可以奖励自己一个运动手表。通过这种小小的激励方式,能让你拥有不断坚持下去的动力。

有些人问,这需要持续多长时间呢?要说10年,的确有点长。我觉得坚持一年,进行每周复盘,也都会让你的人生有质的飞跃。

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三、做复盘的标准动作

当我们清晰地掌握了自己的复盘频率、复盘深度,并且开始持续复盘的时候,就可以开始做复盘的标准动作,总体上分为以下四个步骤:

1. 回顾目标;

2. 分析结果;

3. 剖析原因;

4. 总结规律。

接下来,我们来分享一下如何完成这四个步骤。

第1步:回顾目标

看一看你上一个周期的大目标有哪些呢?

比如,我上周的大目标有两个:

1. 通过阅读,最大化自己的知识存量;

2. 通过写作,最大化我的影响力和物质利益。

然后,在每个大目标下面,都有衡量它是否完成的关键结果。

比如,还有一个目标:走出自己的舒适区,让自己的知识能力结构更加多元化和体系化。

那就有三个结果:

1. 完成报名的,经济学、管理学、金融学课程的学习,并每周输出一篇有观点、主题的文章;

2. 阅读并吸收7本非虚构类书籍;

3. 完成每日学习记录,并每天输出2000字的文章。

第2步:分析结果

而最终的结果其实并不理想,第一个任务:未完成,管理学课程只学了一半,其他两门还没有开始。第二个任务,完成;第三个任务,完成。

第3步:剖析原因

而这个时候我就会分析原因,那些我能完成的,我是否可以再挑战下更高的目标?

那些我不能完成的,能不能找到完成的方法?

这就是第三个步骤——剖析原因。

比如第二部分,我不止阅读了7本书籍。但还有一个原因是因为当时筹备项目,需要大量的输入和系统化的理解,所以顺利完成。如果没有这个因素,我是不是依然能够完成?

自媒体准备基础?自媒体人需要哪些素质和能力?

在分析原因的时候,你需要问自己三个问题:

1. 目标设置的合理不合理?

2. 有没有设置多余的、不必要的计划?如果有,当初为什么这样设计?应该怎么改正?是多做了其他项目还是其他原因?

3. 是否所有的计划,都围绕着目标展开?

总之,我们要对每一步都进行深度分析,找出下个计划中,更合适的结果,并不断修正。

第4步:总结规律

当一个季度、一周,或者一个项目完成后,在进行复盘时,我们都要总结出规律。

也就是说,以往所有的复盘工作,日检视、周复盘、月复盘,都是为了最后确定一个规律。

就像我开始讲的,通过复盘,我确定了自己的写作套路。

其实,复盘说起来的时候,大家都觉得很简单。一旦贯彻下来,它对自我能力的提升就会很有帮助。

可能很多人关于写作的复盘有点形式化,也就是简单地记录出自己为什么没做的原因。尽管说是原因,其实是在找理由,而比较好的复盘是:

1. 分析自己完成的文章,有什么可以继续“传承”的地方;也就是总结自己在本周有哪些可以复制的优点。

同时,在这里给大家一个建议。就是我们可以准备一个小文档。把自己每周新得到的心得,都记录下来,这样后期就可以形成一个比较系统的方法论。

2. 对于未完成的原因,我们要客观。

仅仅是因为不会搜集素材,所以没有完成?还是因为没做好时间管理,让太多不重要、不紧急的事情占用了自己太多的时间?

3. 我们还要有一个部分,就是记录,针对于优点,下一周我怎么样进行强化,针对于缺点,我应该如何改正。

如果真的是时间不够,可以再重新衡量下自己的时间,重新调整周计划的强度,这是在单位时间实在没办法完成的情况下的最下策了。

最后,再跟你分享一个方法,如何用日任务,来督促周计划,以及如何根据结果调整计划;

这个方法是我跟有书老师学的一招,叫“三只青蛙”,挺好用的,在这推荐给你。

也就是,在每天晚上列出第二天,要做的最重要的三件事(和周计划息息相关的,如果无关不用写上)。

自媒体准备基础?自媒体人需要哪些素质和能力?

好了,今天的分享到这里就结束了,我来总结一下:

首先,我们明确了复盘的概念,即找寻一种经验、流程,是一种可以内化在自己身上的能力,随时都可以用的套路。

其次,我们讲了复盘常见的3个误区,分别是:欺骗自己、过于追求形式、只是简单下结论,没有触及本质、总结规律。

接着,我们通过高频、深度和持续这三个关键词,详细讲解了高效复盘的方法。

最后,我们重点介绍了复盘的4个标准动作:

1、回顾目标;

2、分析结果;

3、剖析原因;

4、总结规律。

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