项目计划书如何写,项目计划书模板范文?

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任何一个项目都应该有一个主计划(master plan),以便从总体上明确整个项目中各个阶段的关键任务和关键时间点。主计划的编制不宜太过于复杂,但一定要明确阶段性关键工作内容、工作时间、里程碑、各项关键工作的紧前紧后关系以及主要负责人

以ERP项目主计划为例(见下图 )。

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我们在制定项目主计划时通常会按照项目的周期将项目分成五个阶段,每一个阶段都会设置一个里程碑,同时每一个阶段的工作任务又至少分为2~3 级来完成,并且每一个工作任务都有对应的起止日期及负责人。

作为项目经理,在编制项目主计划时不要照搬照抄,也不是简单罗列,而是需要从以下几个关键的方面进行主计划的编制:

(1)计划要遵守项目约定的目标、范围和周期。

(2)计划要明确对应工作的完成标准和里程碑。

(3)计划要明确每项工作任务的起止时间和负责人。

(4)关键项目要有紧前和紧后关系。

(5)初步估算风险和提前准备应对预案。

(6)准备偏差分析表,并计划一个定期更新的时间表。例如每周估算,每月估算和每个阶段估算。

项目偏差登记与分析表(示例)

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既然是计划就存在不确定性,项目主计划也一样,很多时候不能保障100%准确。但这并不表示主计划就不重要了,更不能觉得反正需要调整那就随便做一做,甚至就不做了。相反地,正是因为计划存在很多不确定性,更应该在制定计划时认真地去考虑好每一个计划任务和确保它顺利实施的可行性。

项目计划是以项目总目标为核心,以项目阶段性目标为抓手,围绕项目阶段性目标的实现,配置组织资源,按项目计划进行推进,必要时对计划进行修订,以确保项目阶段性目标的实现(项目里程碑到达为标志)。



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